共享打印机：高效办公利器

简介：

共享打印机是一种高效办公利器，可以提高办公效率，节省资源。例如，某公司的员工在办公室内需要打印文件，但每个人都有自己的打印机，这样就会造成资源浪费和空间占用。如果使用共享打印机，员工们可以共同使用一台打印机，不仅可以节约成本，还可以提高打印效率。本文将介绍共享打印机的工具原料、使用方法以及其优势。

电脑品牌型号：戴尔XPS 13

操作系统版本：Windows 10

手机品牌型号：iPhone 12

操作系统版本：iOS 14

正文：

一、共享打印机的设置

1、在电脑上打开控制面板，选择“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”，选择“网络打印机”。

3、输入共享打印机的IP地址或网络名称，点击“下一步”。

4、等待系统自动搜索并安装打印机驱动程序。

5、完成设置后，可以在“设备和打印机”中看到共享打印机。

二、共享打印机的使用

1、在电脑上打开需要打印的文件，选择“打印”。

2、选择共享打印机作为打印设备。

3、设置打印参数，如打印份数、纸张大小等。

4、点击“打印”按钮，等待打印完成。

5、在手机上使用共享打印机，可以通过下载打印机厂商提供的打印应用程序，或者使用系统自带的打印功能。

三、共享打印机的优势

1、节约成本：共享打印机可以减少每个人购买打印机的成本，同时减少耗材的使用。

2、提高效率：共享打印机可以减少等待时间，提高打印效率。

3、节约空间：共享打印机可以减少办公室内的设备数量，节约空间。

总结：

共享打印机是一种高效办公利器，通过设置和使用共享打印机，可以节约成本、提高效率和节约空间。在今后的办公中，我们应该积极推广共享打印机的使用，以提高办公效率，节约资源。