2025年电脑截屏的三种方法详细教程

简介：

在信息化办公与生活高度融合的2025年，电脑截屏已不仅仅是一个基础操作，而是沟通、分享、教学和工作协作的重要环节。无论是向同事演示一个软件的使用，还是保存网络中稍纵即逝的图片、数据，掌握高效、便捷的截屏方法都将为你的工作与生活加分。本文将为大家详细介绍2025年电脑截屏的三种主流方法，并结合最新系统和硬件实例，帮助你快速上手。

工具原料：

系统版本：Windows 11 24H2、macOS Sequoia（macOS 15）、Ubuntu 24.04 LTS

品牌型号：微软 Surface Laptop 6、苹果 MacBook Air M3（2024款）、联想 ThinkPad X1 Carbon Gen 12

软件版本：Microsoft PowerToys（2025年1月最新版 v0.81）、Snip & Sketch（Windows 自带应用，2025版）、CleanShot X 4.7（macOS 版）

一、使用系统自带快捷键截屏

1、Windows 11 24H2 系统：

Microsoft 在近两年的更新中持续优化 Win+Shift+S 组合快捷键的截屏功能。按下该组合键后，屏幕会进入半透明状态，并出现矩形截取、自由截取、窗口截取和全屏截取四种模式。截好的图片将自动保存到剪贴板，可直接粘贴到微信、Word 中，也可点击通知进入 Snip & Sketch 进行标注。

真实场景：在公司会议中展示客户提供的 PDF 报价单时，你可以快速用 Win+Shift+S 框选关键信息，贴到会议记录文档中，实现即时共享。

2、macOS Sequoia 系统：

Mac 系统的快捷键依旧延续了 Command+Shift+[数字键] 的设计，Command+Shift+3 为全屏截取，Command+Shift+4 为区域截取，Command+Shift+5 则会唤出新版本的截屏与录屏控制台，可选择保存路径、计时器与是否显示鼠标指针。苹果在2025版中增强了截屏的默认命名规则，自动按日期+时间生成文件，便于归档管理。

3、Linux Ubuntu 24.04 LTS 系统：

Ubuntu 桌面环境内置的「截图」工具也支持快捷键截屏，如 Print Screen 全屏截图，Shift+Print Screen 区域截图。得益于 GNOME 45 的UI优化，截图的即时预览更加直观，并集成了简单标注功能。

二、利用专业软件进行高效截屏

1、Microsoft PowerToys（Windows）：

PowerToys 的「屏幕取色器」和「高级截屏」功能已经在2025版中整合升级，不仅可以捕获屏幕画面，还可以直接将截图转化为OCR识别文字，便于资料整理。比如，在整理学术资料时，不必逐字敲入论文摘要，直接截图转换成可编辑文字即可。

2、CleanShot X（macOS）：

这是一款在专业视频与UI设计师群体中口碑极佳的工具。它支持屏幕静音（截屏时隐藏桌面图标）、滚动截屏、图片标注和延时截屏等功能。在 2025年4月发布的 4.7 版本中，CleanShot X 增加了云端即时分享功能，可生成加密链接发送给团队伙伴。

3、Flameshot（跨平台调试爱好者推荐）：

Flameshot 是跨 Windows、macOS 和 Linux 的开源截屏工具。在最新版本中，Flameshot 内置了敏感信息模糊化处理、快速添加箭头、文字和形状的功能，非常适合技术博主和程序员写教程时使用。

三、通过浏览器或应用内截屏

1、浏览器扩展截屏：

在 Chrome 或 Edge 浏览器中，可以安装“GoFullPage”类扩展，实现网页整页截屏。这对于保存长篇文章、社交媒体长贴特别有用。2025年版的扩展支持将截图直接导出为PDF，便于跨设备阅读。

2、应用内置截屏功能：

部分软件如微信电脑版、企业微信，以及 Notion 桌面应用都内置了截屏功能。例如，微信的 Alt+A 可以在聊天、工作群中直接截取屏幕并标注，非常适合快速交流工作细节。

背景知识补充：

计算机截屏功能的诞生可以追溯到1980年代早期，那时 IBM 兼容机上的 Print Screen 键是将屏幕内容直接复制到打印机输出。而现在，截屏功能已经结合了标注、分享、云存储、加密等一系列功能，成为数字化工作流程中不可或缺的一环。苹果的 macOS 截屏快捷键组合自 OS X 以来几乎没有大变，而微软则在 Windows 10 以后不断增强 Snip & Sketch 体验。这种进步背后是操作系统厂商对效率工具的重视，以及用户需求的日益多元化。

内容延伸：

1、截屏与隐私安全：随着信息分享的便捷性提升，截屏可能会涉及个人隐私和敏感信息的泄露问题。建议在对外发送截图前，务必对身份证号、手机号等敏感部分进行模糊化处理。可以使用 CleanShot X 的「Hide Sensitive Info」或 PowerToys 的「快速编辑」功能来完成。

2、跨设备无缝协作：在 Windows 与安卓手机、macOS 与 iPhone 之间，得益于华为多屏协同、Apple Continuity 等技术，可以实现截屏即时跨设备共享。比如在 MacBook 上截图，几秒钟后就能在 iPhone 的照片应用中查找、转发，非常适合在出差和居家办公场景中使用。

3、AI 辅助截屏管理：2025年已有部分智能办公软件结合 AI 自动分类、标注截图内容。例如，腾讯文档与 Notion AI 可以自动识别截图内的文字、图表类型，并进行知识标签化，方便日后检索。

总结：

截屏作为工作与生活的高频功能，在 2025 年已经进化为一个包含快捷键、专业工具与云端协作的系统化流程。对于科技爱好者来说，熟练掌握 Windows、macOS、Linux 等平台的截屏技巧和工具，可以显著提升效率；对于电脑小白用户而言，通过简单的快捷键和直观软件，也能快速上手。无论是在商务会议中的资料传递，还是日常生活中的趣味分享，选择合适的截屏方法，既能保证画质与效率，也能在隐私保护和协作体验上更上一层楼。